I grandi vantaggi della fatturazione elettronica nella tua azienda
Negli ultimi anni, bollette elettroniche sono diventati un elemento chiave per aumentare la produttività di diversi modelli di business. È una forma di fatturazione che si basa sulla tecnologia per emettere e archiviare digitalmente questo tipo di documento, rendendo l’intero processo molto più dinamico.
Lavorare con un programma di fatturazione elettronica può portare molti vantaggi alla tua azienda.
Successivamente, vedremo nel dettaglio i principali vantaggi che si ottengono con l’implementazione di questo tipo di fatture per la tua azienda.
5 vantaggi delle fatture elettroniche
- Risparmio di risorse. Eliminando la necessità di stampare fatture e avere matrici e moduli, viene risparmiata una notevole quantità di risorse, il che rende il processo molto più efficiente.
- Maggiore sicurezza. Riduce il rischio di errori, false dichiarazioni e falsificazioni dei dati, consentendo un’adeguata salvaguardia dei documenti, con un controllo totale tramite account utente. Inoltre, c’è la possibilità di generare copie di backup nel cloud per proteggere le informazioni.
- Accesso istantaneo. È possibile accedere alle fatture registrate ed effettuare anche nuove fatture in qualsiasi momento e luogo, poiché il sistema opera in cloud. Con questo diventa molto più facile avere accesso alle informazioni di clienti e fornitori, facilitando anche il calcolo delle imposte e altri processi amministrativi e contabili.
- Ottimizzazione dei processi. A causa del fatto che le informazioni vengono digitalizzate, l’accesso ad esse diventa molto più semplice, eliminando i file fisici di grandi dimensioni che di solito occupano spazio utile in ufficio. Ciò consente anche una riduzione degli errori e una maggiore facilità nella loro correzione.
- Personalizzazione. Essendo uno strumento online, ha la capacità di offrire un certo livello di flessibilità, che permette di applicare alcune importanti personalizzazioni ad ogni documento, secondo le esigenze del cliente.
Come possiamo implementare fatture elettroniche?
Se vuoi emettere fatture elettroniche, devi disporre di un programma specializzato autorizzato dagli enti pubblici competenti.
Prima di acquistare un sistema informatico di questo tipo, puoi effettuare dei test con un programma di fatturazione gratuito, conoscerne le caratteristiche e se i vantaggi ti convincono, puoi assumere un piano che soddisfi le tue esigenze.
Avendo un programma di fatturazione elettronica, puoi facilmente eseguire le seguenti azioni:
- Invia fatture online. Puoi crearli, consultarli e inviarli da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, purché tu abbia una connessione Internet.
- Ricevi le fatture dei fornitori. Possono inviarti fatture in qualsiasi tipo di formato e tu puoi comodamente riceverle e archiviarle nel sistema di fatturazione automatizzando i processi.
- Report fiscali automaticamente. Le informazioni fiscali possono essere analizzate e inviate direttamente alle autorità fiscali in qualsiasi momento, ideale per mantenere l’ordine in caso di audit.
